Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Pokerclub Gent is een recreatieve pokerclub gevestigd te Hurstweg 8, 9000 Gent. U kunt ons bereiken via info@pokerclubgent.be.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer u een lidmaatschapsaanvraag indient via onze website, verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

• Voornaam en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Geslacht
• Nieuwsbriefvoorkeur (optioneel)

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Lidmaatschapsbeheer: het verwerken en opvolgen van uw aanvraag, het bijhouden van uw lidmaatschap.
• Communicatie: het versturen van een bevestigingsmail bij uw aanvraag, en — indien u hiervoor kiest — het versturen van nieuwsbrieven over evenementen en toernooien.
• Wettelijke verplichting: het bijhouden van een ledenregister zoals vereist voor de werking van de club.

De rechtsgrond voor deze verwerking is uw toestemming (artikel 6.1.a AVG) en ons gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG) voor het beheren van het ledenbestand.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang uw lidmaatschap actief is. Na beëindiging van uw lidmaatschap worden uw gegevens binnen 12 maanden verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is. Gegevens van afgewezen aanvragen worden binnen 3 maanden verwijderd.

5. Delen wij uw gegevens met derden?

Nee. Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden. Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor intern clubbeheer. Wij verkopen of verhuren uw gegevens nooit.

6. Cookies

Onze website maakt uitsluitend gebruik van technisch noodzakelijke cookies (sessiecookies voor de beveiliging van formulieren). Wij gebruiken geen tracking-cookies, analytische cookies of cookies van derden. Hiervoor is geen toestemming vereist conform de Belgische wet.

7. Uw rechten

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u bewaren.
• Recht op correctie: u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Recht op verwijdering: u kunt vragen om uw gegevens te laten verwijderen.
• Recht op beperking: u kunt vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken.
• Recht op overdraagbaarheid: u kunt vragen om uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen.
• Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Om uw rechten uit te oefenen, stuur een e-mail naar info@pokerclubgent.be. Wij behandelen uw verzoek binnen 30 dagen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Onze website maakt gebruik van SSL-versleuteling (HTTPS) en wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@pokerclubgent.be. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u via e-mail.